怎樣建立環(huán)境管理體系?

ISO14001與ISO9001從體系上具有一定相似之處,環(huán)境審核的方法與質量認證的主法也較為相似,實施并通過了ISO9000認證的組織在建立其環(huán)境管理體系的過程中,從形式上容易接受ISO14001標準的要求。另一方面,我國于80年代推行了環(huán)境標志與清潔生產審計,這對ISO14001的推廣實施也有一定的促進作用。那么如何建立環(huán)境管理體系企業(yè)應考慮如下幾個方面和步驟:

1.最高管理者決定;環(huán)境管理體系的建立和實施需要組織人、財、物等資源,因此,必須首先得到最高管理者(層)的明確承諾和支持,同時,由最高管理者任命環(huán)境管理者代表,授權其負責建立和維護體余保證此項工作的領導作用。

2.建立完整的組織機構:組建一個推進環(huán)境管理體系建立和維護的領導班和工作級組。企業(yè)應在原有組織機構的基礎,組建一個由各有關職能和生產部門負責人組成的領導班對此英工作進行協(xié)調和管理,此外由某個部門(如負責環(huán)保工作的部門)為主體、其它有關部站的有關人員參加,組成一個工作組,承擔具體工作。明確各個部門的職責,形成一個完整的組織機構,保證工作的順利開展。

3.人員培訓:對企業(yè)有關人員進行培訓,包括環(huán)境意識、標準、內審員和與建立體系有關的,如初始環(huán)境評審和文件編寫方法和要求等多方面的培訓,使企業(yè)人員了解和有能力從事環(huán)境管理體系的建立實施與維護工作。

4.初始環(huán)境評審:是對組織環(huán)境現狀的初始調查,包括正確識別企業(yè)活動、產品、服務中產生的環(huán)境因素,并判別出具有和可能具有重大影響的重要環(huán)境因素;識別組織應遵守的法律和其它要求;評審組織的現行管理體系和制度,如環(huán)境管理、質量管理、行政管理等。以及如何與ISO14001標準相結合。

5.體系策劃:在初始環(huán)境評審的基礎上,對環(huán)境管理體系的建立進行策劃,以確保環(huán)境管理體系的建立有明確要求。

6.文件編寫:同ISO9000一樣,ISO14001環(huán)境管理體系要求文件化,可分為手冊、程序文件、作業(yè)指導書等層次。企業(yè)應根據ISO14001標準的要求,結合自身的特點和基礎編制出一套適合的體系文件,滿足體系有效運行的要求。

7.體系試運行:體系文件完稿并正式頒布,該體系按文件的要求開始試運行。其目的是通過體系實際運行,發(fā)現文件和實際實施中存在的問題,并加以整改,使體系逐步在到適用性、有效性和充分性。

8.企業(yè)內部審核:根據ISO14001標準的要求,企業(yè)應對體系的運行情況進行審核。由經過培訓的內審員通過企業(yè)的活動、服務和產品對標準各要素的執(zhí)行情況進行審核、發(fā)現問題,及時糾正。

9.管理評審:根據標準的要求,在內審的基礎上,由最高管理者組織有關人員對環(huán)境管理體系從宏觀上進行評審,以把握體系的持續(xù)適用性、有效性和充分性。至此,企業(yè)的環(huán)境管理體系完成了一輪PDCA循環(huán),完成了環(huán)境體系的建立。按照ISO14001標準建立、運行一個環(huán)境管理體系是一項涉及面廣、專業(yè)性強和技能要求很高的工作。

組織可根據具體情況,決定是否有必要在咨詢機構的指導下進行,這樣可以節(jié)省時間,避免走彎路,提高工作效率,保證環(huán)境管理體系的規(guī)范性和可操作性,以獲取更多的效益。打算進行認證的組織,在委托第三方認證機構認證審核之前,可委托咨詢機構進行模擬審核,及幫助企業(yè)辦理認證審核的聯系認證審核前的準備工作,以保證企業(yè)認證審核順利通過。

建立和通過環(huán)境管理體系通常需要要作哪些工作和多長時間?

建立環(huán)境管理體系所需要的時間,取決于企業(yè)的類型、規(guī)模、基礎條件、工作效率等因素,根據我們的實際經驗、正常情況下,企業(yè)從開始著手準備、建立到通過認證一般需要6.5-13個月。

如何獲得環(huán)境管理體系的ISO14001認證證書?

環(huán)境管理體系審核是由經三方認證機構判定一個組織的環(huán)境管理體系是否符合ISO14000標準的審核準則,從而決定是否給予該組織認證注冊,只有得到中國環(huán)境管理體系認證機構認可委員會認可的機構才能對企業(yè)進行審核認證,否則認證無效,企業(yè)委托第三方機構進行審核認證要注意這個問題。

企業(yè)申請第三方審核認證,首先要提出審核申請,并提交體系文件和有關資料,根據體系文件和有關資料,審核機構開始進行文件預審以及有關的準務工作。根據審核準備情況開始現場審核,然后對審核結果進行評審,評審通過后即可頒發(fā)證書。取得認證證書后,在第一年內進行兩次、以后每年進行一次監(jiān)督審核。ISO14001認證證書有效期為三年,三年后要對企業(yè)的環(huán)境管理體系進行重新審核以保持其認證資格。